Dashboard de cobranza
Control mensual de mensualidades por miembro
Ingresos y gastos
Mensualidades por miembro
Ingresos y gastos por mes (equivalente €)
Ingresos por concepto
Gastos por categoría
Últimos gastos
Registrar pago y emitir recibo
El número de recibo se asigna automáticamente en forma correlativa.
Recibos emitidos
Consulte, reimprima o anule recibos. Los anulados conservan su número.
Miembros
Cuadro de alumnos del Dojo
Presupuesto y conceptos
La mensualidad de cada año se toma del presupuesto aprobado. Si un año no tiene presupuesto se usa el del último año aprobado.
Presupuestos anuales
Conceptos de aporte
Cargos a varios miembros
Presupuesto de gastos
Ingresos
Todo lo que entró a la Tesorería: recibos emitidos e ingresos sin recibo (s/r). Cada ingreso suma a la caja en Administración.
Ingresos registrados
Ingresos por concepto
Gastos
Registro de los gastos de la Tesorería. Cada gasto se puede editar y se resta de la caja en Administración.
Gastos registrados
Gastos por categoría (equivalente €)
Administración
Caja del Tesorero: fondos recibidos, ingresos, gastos y saldo.
Ingresos por concepto
Gastos por categoría
Saldo por cuenta
El detalle de cada gasto, con filtros y comprobantes, está en la pestaña Gastos.
Tasa BCV
Tasa oficial del BCV (Bs. por €) de cada día del mes, también de los meses pasados. Los fines de semana y feriados el BCV no publica: rige la última tasa publicada.
Configuración
Membrete, tesoreros y firma, numeración y respaldos.
Tesoreros y firma
Sensei y su firma (Vº Bº)
Acceso de consulta del Sensei
El Sensei entra con su propia clave y solo puede ver: Dashboard, recibos, gastos, Administración, miembros, presupuesto y bitácora, y descargar los reportes en PDF o imagen. No puede registrar, editar ni borrar nada. Cada vez que entra queda anotado en la bitácora.
Clave de acceso del Tesorero
Solo el Tesorero debe conocer esta clave. El sistema se bloquea solo tras 15 minutos sin uso. Al entregar el cargo, el nuevo Tesorero debe cambiarla.
Numeración y tasa
Membrete del recibo
Sello de la Tesorería
Suba una foto o escaneo del sello (de frente, con buena luz, sobre papel blanco). El sello sale en el recibo y sobre la firma del Tesorero en las constancias, estados de cuenta, informes y demás documentos.
Datos para pagar (acceso de los alumnos)
Cada alumno los ve en su enlace personal, junto con lo que debe. Escriba los datos de pago móvil, transferencia o Zelle tal como quiere que los copien.
Secretario del Dojo y constancias desde la app
El alumno que está solvente puede emitir y descargar su constancia de solvencia desde su app. Si lo activa abajo, el sistema la envía automáticamente por correo al Secretario del período (y una copia al alumno, si tiene correo en su ficha). Cada constancia queda en la bitácora con su número.
Respaldo de datos
Además de la base de datos y sus respaldos automáticos, descargue un respaldo con frecuencia (por ejemplo, semanalmente) y guárdelo en un pendrive o en la nube, por si el equipo se daña.
Usuarios y claves
Solo el superusuario ve este módulo. Cree usuarios, asígneles un rol y restablezca las claves olvidadas sin perder datos.
Usuarios
Administrador: puede ver y modificar todo, igual que el Tesorero. Lectura: solo ve y descarga reportes; no puede registrar, editar ni borrar nada.
Los usuarios tesorero, sensei y el superusuario son fijos: no se pueden eliminar. La clave del superusuario no se puede cambiar.
Al cambiar la clave, el rol o desactivar a un usuario, se cierra su sesión si la tenía abierta. Todo queda anotado en la bitácora.